兼業許可申請システム
東京学芸大学 人事課

本学教職員への兼業依頼について

教職員に兼業を依頼したい方へのご案内

本学の教職員が兼業を行う場合は、報酬の有無にかかわらず、事前に学長等の許可を受ける必要があります。 つきましては、本学の教職員に兼業を依頼される際は、下記をご確認の上、お手続きください。

参考:国立大学法人東京学芸大学職員兼業規則 ↗

依頼方法について

依頼の際は、あらかじめ対象の教職員へ内諾を取った上でご依頼ください。

本学の教職員に兼業を依頼される場合は、兼業システム(オンライン申請)又はメールにより依頼を行ってください。

本学教職員への兼業依頼
兼業システム(オンライン申請)

本ページ下部の「オンラインで兼業を依頼する」からお進みください。

※ 上記システムでの依頼(申請)が困難等である場合は、依頼状を作成のうえ、 人事課職員係宛(下記問い合わせ先を参照)にメール添付にて送付ください。

必要な事項(兼業システムへの入力または依頼状への記載)

兼業受付に必要な事項 記入例等
1. 兼業従事者の所属・職名・氏名 兼業従事者の本学での所属等を記載してください。
(例)○○学部・教授・○○○○
2. 依頼する職名 兼業先での職名を記載してください。
(例)○○委員、非常勤講師「担当科目○○○○」、原稿執筆者
3. 依頼する職務の内容 関係資料がありましたら添付願います。
(例)○○○について審議する、○○○の講義を行う、雑誌○○の原稿執筆800字程度
4. 委嘱期間 具体的な日付で期間を指定してください。
期間は原則1年以内となります。これを超える場合は、再度ご依頼願います。 なお、規程等に任期の定めがある場合は、4年を限度として許可することができますので、その場合は規程等を添付願います。
(例)元号○年○月○日~元号○年○月○日/元号○年○月○日のみ
5. 勤務態様 従事時間数までご記入ください。
(例)期間中○日、1日当たり○時間。/毎週○曜日、○○:○○~○○:○○
6. 報酬等 本学で報酬額の総額を算出できるように記載してください。
(例)有 10,000円(1日)、1コマ(2時間)当たり5,000円
7. 勤務場所 (例)○○○会館/○○○キャンパス
8. 依頼にかかる担当者連絡先 郵便番号、住所、担当部署名、担当者氏名、電話番号、メールアドレス等

依頼時期・本学からの回答について

依頼時期について

兼業許可にあたっては学内手続きに時間を要しますので、原則、兼業開始の1か月前までにはご依頼ください。

本学からの回答について

本学では事務簡素化の一環として、原則として兼業許可にあたっての文書回答を省略しています。 なお、事務処理等における都合上、特に文書回答が必要な場合は、以下にご留意の上お手続きください。 文書回答を行う場合であっても、メール添付による回答(押印なし)を原則とします。

  • 兼業システムでご依頼の場合: 「連絡事項・コメント」欄で「文書回答が必要」の旨を記載してください。
  • システム以外でご依頼の場合: 依頼状等にてその旨をご記載ください。
やむを得ず、押印入りの文書回答が必要な場合は、上記の手続きに併せ、宛先が明記された返信用封筒を、 必ず人事課職員係宛(下記問い合わせ先を参照)へ郵送してください。

オンラインで兼業を依頼する

本学教職員への兼業依頼は、以下のボタンから仮登録フォームにお進みください。 仮登録後、ご入力のメールアドレス宛に申請フォームの入力URLを自動でお送りします。

オンラインで兼業を依頼する(仮登録へ)
※ あらかじめ対象の教職員へ内諾を取った上でご依頼ください。

兼業に関する問い合わせ先

総務部人事課職員係
〒184-8501 東京都小金井市貫井北町4-1-1 本部棟4階
【電話】042-329-7873
【メール】kengyo(a)u-gakugei.ac.jp
※ (a) を @ に置き換えてください。
※ 受付時間 平日 8:30~17:00(12:00~13:00を除く)
東京学芸大学 人事課 職員係